สำหรับการประชุมครั้งนี้ เป็นการเตรียมการเป็นเจ้าภาพจัดการประชุมรัฐมนตรีกีฬาอาเซียน ครั้งที่ 7 และการประชุมที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ การประชุมรัฐมนตรีกีฬาอาเซียน-ญี่ปุ่น ครั้งที่ 4, การประชุมรัฐมนตรีกีฬาอาเซียน-จีน ครั้งที่ 1, การประชุมเจ้าหน้าที่อาวุโสสาขากีฬาอาเซียน ครั้งที่ 14, การประชุมเจ้าหน้าที่อาวุโสสาขากีฬาอาเซียน-ญี่ปุ่น ครั้งที่ 6 และการประชุมเจ้าหน้าที่อาวุโสสาขากีฬาอาเซียน-จีน ครั้งที่ 2 ซึ่งทุกการประชุมจะมีกำหนดจัดขึ้นระหว่างวันที่ 27 ส.ค. - 2 ก.ย. 66 ที่จ.เชียงใหม่ 

ทั้งนี้ การประชุมรัฐมนตรีกีฬาอาเซียน กำหนดให้ประเทศสมาชิกอาเซียนเป็นเจ้าภาพจัดการประชุม โดยหมุนเวียนกันตามลำดับอักษรชื่อภาษาอังกฤษของประเทศสมาชิก และมีวาระดำรงตำแหน่งคราวละ 2 ปี สำหรับครั้งนี้ประเทศไทยจะทำหน้าที่เจ้าภาพจัดการประชุมทั้งระดับรัฐมนตรีและระดับเจ้าหน้าที่อาวุโสในปี พ.ศ.2565-2566 ซึ่งที่ผ่านมาประเทศไทย โดย กรมพลศึกษา กระทรวงการท่องเที่ยวและกีฬาได้จัดการประชุมเจ้าหน้าที่อาวุโสสาขากีฬาอาเซียน ครั้งที่ 13 และการประชุมที่เกี่ยวข้องประสบความสำเร็จเป็นอย่างดี เมื่อเดือนต.ค. 2565 ที่จ.ภูเก็ต

ดังนั้นการเป็นเจ้าภาพจัดประชุมอีกครั้งของประเทศไทยในปี 2566 ในระดับรัฐมนตรีและระดับเจ้าหน้าที่อาวุโส จึงเปิดโอกาสให้คณะกรรมการได้ร่วมกันพิจารณากำหนดการประชุมฯ รวมถึงเป็นการมอบหมายภารกิจให้คณะกรรมการฝ่ายต่างๆ ได้มีการเตรียมพร้อมสำหรับการจัดประชุมฯ ทั้งนี้ ได้ขอให้การท่องเที่ยวแห่งประเทศไทย (ททท.) จัดเตรียมแผนที่จะให้ผู้ร่วมประชุมได้มีโอกาสเรียนรู้ในเรื่องของอัตลักษณ์ ศิลปวัฒนธรรมหรือการท่องเที่ยวชุมชนไว้เพื่อเป็นการประชาสัมพันธ์ด้านการท่องเที่ยวของประเทศไทยในโอกาสนี้ด้วย